Ana veri kalite denetimi
ERP, WMS ya da e-ticaret entegrasyonundan önce ana verinin kendisine bakın. Malzeme listenizin dışa aktarımını bırakın; tekrar eden anahtarları, hatalı barkodları, Excel izlerini ve tutarsız birimleri bulup puanlayalım, dosya cihazınızdan çıkmaz.
Dosya yalnızca tarayıcınızda okunur; hiçbir sunucuya yüklenmez.
Virgül, noktalı virgül, sekme ya da dikey çizgi ayraçlı dosyalar; ayraç, başlık satırı ve UTF-8 otomatik algılanır (Windows-1254 de okunur). Tırnaklı alanlar desteklenir. En çok 200.000 satır ve 60 sütun incelenir.
01
Nasıl kullanılır
A
ERP ya da malzeme yönetim sisteminizden ana veriyi CSV olarak dışa aktarın; barkod ve malzeme numarası sütunlarını metin biçiminde alın.
B
Dosyayı kutuya bırakın ya da yapıştırın; sütun eşlemesi otomatik tahmin edilir, gerekirse düzeltin.
C
Puanı ve bulguları inceleyin, bulguları CSV olarak indirip kaynakta düzeltmek üzere ilgili ekiplere iletin.
02
Neler denetlenir?
Tamlık: zorunlu alanların (malzeme no, açıklama, birim) boşlukları ve N/A, tire gibi yer tutucular; her sütunun doluluk oranı. Benzersizlik: tekrar eden malzeme numarası, baştaki sıfır ya da harf farkıyla çoğalmış numaralar, farklı malzemelere atanmış aynı GTIN ve farklı numaralarda tekrar eden (yazım farkı yok sayılmış) açıklamalar.
Barkod: uzunluk (8, 12, 13, 14), GS1 kontrol hanesi, tek rakamdan oluşan yer tutucular, bilimsel gösterime dönmüş (5,01E+12) ve sonunda .0 olan Excel izleri, baştaki sıfır kaybı. Biçim: başta/sonda ve çift boşluk, yazdırılamayan karakterler, bozuk karakter kodlaması, sütun sayısı tutmayan satırlar.
Tutarlılık: birim eşanlamlıları (ADET, AD, PCS, EA), sayısal alanlarda metin ve karışık ondalık ayracı, negatif ya da sıfır ağırlık, net ağırlığın brütten büyük olması ve malzeme grubunun medyanından çok sapan ağırlık ve boyutlar.
03
Neden entegrasyondan önce?
ERP, depo, e-ticaret ya da serileştirme sistemleri birbirine bağlandığında ana verideki hata çoğalır: aynı GTIN iki malzemede olduğunda sipariş yanlış ürüne eşleşir, sonda boşluk olan anahtar karşı sistemde bulunamaz, Excel'de bozulmuş bir barkod pazaryerinde reddedilir.
Bu hataları aktarım sırasında yamamak yerine kaynakta düzeltmek ve bir daha girmesini engellemek gerekir. Denetim, hangi alanların ne kadarının etkilendiğini sayıyla gösterir; böylece temizlik işi ölçülebilir hâle gelir.
04
Puan nasıl okunur?
Beş boyutun her biri için, o boyutta uyarı ya da hata bulgusu taşımayan satırların oranı hesaplanır; genel puan bunların ortalamasıdır. Bilgi düzeyindeki bulgular puanı etkilemez. Puan, iki dosyayı ya da bir dosyanın temizlik öncesi ve sonrasını karşılaştırmak içindir; bir standart ya da sertifika değildir.
Her bulgu gerçek bir hata değildir. Hizmet kalemlerinde ağırlık sıfır olabilir, aynı açıklamalı iki malzeme gerçekten farklı varyantlar olabilir, çok çeşitli bir malzeme grubunda aykırı değer uyarısı yanlış alarm verebilir. Bulguları iş bilgisiyle birlikte değerlendirin.
Sık sorulanlar
- Dosyam bir yere yükleniyor mu?
- Hayır. Dosya tarayıcınızda okunur ve tarayıcınızda çalışan kodla incelenir; hiçbir sunucuya gönderilmez ve kaydedilmez. Sayfayı kapattığınızda veri silinir.
- Hangi biçimleri ve boyutları okuyabiliyor?
- Virgül, noktalı virgül, sekme ya da dikey çizgi ayraçlı CSV, TSV ve TXT dosyaları; ayraç, başlık satırı ve UTF-8 (BOM'lu dahil) otomatik algılanır, Windows-1254 de okunur. En çok 200.000 satır ve 60 sütun incelenir; fazlası kesilir ve rapor bunu belirtir.
- Excel'den doğru dışa aktarmak için neye dikkat etmeliyim?
- Barkod ve malzeme numarası sütunlarını Metin biçimine çevirin ve dosyayı CSV UTF-8 olarak kaydedin. Genel ya da Sayı biçiminde 13 haneli barkodlar 5,01E+12 gibi bilimsel gösterime döner ve baştaki sıfırlar silinir; bu bilgi kaydedildikten sonra geri getirilemez, kaynaktan yeniden alınmalıdır.
- Aykırı ağırlık ve boyutlar nasıl bulunuyor?
- Malzeme grubu içinde en az sekiz pozitif değer varsa, grup medyanından 10 kat ya da daha fazla sapan değerler işaretlenir; grup sütunu eşlenmediyse tüm dosya tek grup sayılır. Grubun beşte birinden fazlası sapıyorsa grup tek tip kabul edilmez ve işaretlenmez. Çok çeşitli gruplarda yanlış alarm olabilir.
- GTIN'in kontrol hanesi doğruysa numara gerçek midir?
- Hayır. Denetim yalnızca uzunluğa ve GS1 mod 10 kontrol hanesine bakar; numaranın bir GS1 şirket önekine kayıtlı olduğunu ya da bir ürüne ait olduğunu doğrulamaz. Rastgele bir numara da yaklaşık onda bir ihtimalle kontrol hanesini geçer.
- Sütunlar yanlış eşlenirse ne olur?
- Eşlemeyi sonuçların üstündeki bölümden değiştirebilirsiniz; denetimler anında yeniden çalışır. Eşlenmeyen bir sütunla ilgili denetimler atlanır ve bulgularda bilgi olarak belirtilir.
Ana verinizi entegrasyona hazırlayalım
CRM ve ERP sistemleriniz arasında veri akışını kuruyoruz; ana veri temizliği bunun ilk adımıdır. Ücretsiz keşif görüşmesinde verinizi ve hedefinizi konuşalım.