Stammdaten-Qualitätsprüfung
Prüfen Sie vor einer ERP-, WMS- oder Shop-Integration die Stammdaten selbst. Laden Sie einen Export Ihrer Materialliste hoch, und wir finden und bewerten doppelte Schlüssel, fehlerhafte Barcodes, Excel-Schäden und uneinheitliche Einheiten, ohne dass die Datei Ihr Gerät verlässt.
Die Datei wird nur in Ihrem Browser gelesen und auf keinen Server hochgeladen.
Dateien mit Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechtem Strich als Trennzeichen; Trennzeichen, Kopfzeile und UTF-8 werden automatisch erkannt (Windows-1254 wird ebenfalls gelesen). Felder in Anführungszeichen werden unterstützt. Geprüft werden höchstens 200.000 Zeilen und 60 Spalten.
01
So funktioniert es
A
Exportieren Sie die Stammdaten aus Ihrem ERP oder Materialwirtschaftssystem als CSV; Barcode- und Materialnummernspalten bitte als Text übernehmen.
B
Legen Sie die Datei im Feld ab oder fügen Sie sie ein; die Spaltenzuordnung wird automatisch vermutet, korrigieren Sie sie bei Bedarf.
C
Sehen Sie sich Wert und Befunde an, laden Sie die Befunde als CSV herunter und geben Sie sie an die Teams weiter, die sie in der Quelle beheben.
02
Was wird geprüft?
Vollständigkeit: leere Pflichtfelder (Materialnummer, Beschreibung, Einheit) und Platzhalter wie N/A oder Strich; die Befüllungsquote jeder Spalte. Eindeutigkeit: doppelte Materialnummern, durch führende Nullen oder Schreibweise vervielfachte Nummern, dieselbe GTIN bei verschiedenen Materialien und über verschiedene Nummern wiederholte Beschreibungen (Schreibunterschiede ignoriert).
Barcodes: Länge (8, 12, 13, 14), GS1-Prüfziffer, Platzhalter aus einer einzigen Ziffer, Excel-Schäden wie wissenschaftliche Notation (5,01E+12) oder ein angehängtes .0, verlorene führende Nullen. Format: Leerzeichen am Anfang, Ende und doppelte Leerzeichen, nicht druckbare Zeichen, beschädigte Zeichenkodierung, Zeilen mit abweichender Spaltenzahl.
Konsistenz: Einheitensynonyme (ADET, AD, PCS, EA, ST), Text in numerischen Feldern und gemischte Dezimaltrennzeichen, negative oder Nullgewichte, Nettogewicht über Bruttogewicht sowie Gewichte und Maße, die stark vom Median ihrer Warengruppe abweichen.
03
Warum vor der Integration?
Werden ERP-, Lager-, Shop- oder Serialisierungssysteme verbunden, vervielfachen sich Fehler in den Stammdaten: Liegt dieselbe GTIN auf zwei Materialien, wird eine Bestellung dem falschen Produkt zugeordnet, ein Schlüssel mit angehängtem Leerzeichen wird im anderen System nicht gefunden, ein in Excel beschädigter Barcode wird vom Marktplatz abgelehnt.
Diese Fehler sollten an der Quelle behoben und am Wiederkehren gehindert werden, statt sie bei der Übertragung zu flicken. Die Prüfung zeigt in Zahlen, welche Felder wie stark betroffen sind; so wird die Bereinigung messbar.
04
Wie ist der Wert zu lesen?
Für jede von fünf Dimensionen wird der Anteil der Zeilen ohne Warnung oder Fehler in dieser Dimension berechnet; der Gesamtwert ist deren Durchschnitt. Befunde der Stufe Hinweis beeinflussen den Wert nicht. Der Wert dient dazu, zwei Dateien oder eine Datei vor und nach der Bereinigung zu vergleichen; er ist weder Norm noch Zertifikat.
Nicht jeder Befund ist ein echter Fehler. Dienstleistungsartikel können das Gewicht null haben, zwei Materialien mit gleicher Beschreibung können tatsächlich verschiedene Varianten sein, und in einer sehr heterogenen Warengruppe kann die Ausreißerwarnung ein Fehlalarm sein. Bewerten Sie die Befunde zusammen mit Ihrem Fachwissen.
Häufige Fragen
- Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
- Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und von Code geprüft, der in Ihrem Browser läuft; sie wird weder an einen Server gesendet noch gespeichert. Beim Schließen der Seite sind die Daten weg.
- Welche Formate und Größen kann das Werkzeug lesen?
- CSV-, TSV- und TXT-Dateien mit Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechtem Strich als Trennzeichen; Trennzeichen, Kopfzeile und UTF-8 (auch mit BOM) werden automatisch erkannt, Windows-1254 wird ebenfalls gelesen. Geprüft werden höchstens 200.000 Zeilen und 60 Spalten; der Rest wird abgeschnitten und der Bericht weist darauf hin.
- Worauf muss ich beim Export aus Excel achten?
- Formatieren Sie die Barcode- und Materialnummernspalten als Text und speichern Sie die Datei als CSV UTF-8. Im Format Standard oder Zahl werden 13-stellige Barcodes zu wissenschaftlicher Notation wie 5,01E+12, und führende Nullen verschwinden; das lässt sich nach dem Speichern nicht rückgängig machen und muss neu aus der Quelle gezogen werden.
- Wie werden ausreißende Gewichte und Maße gefunden?
- In einer Warengruppe mit mindestens acht positiven Werten werden Werte markiert, die um den Faktor 10 oder mehr vom Gruppenmedian abweichen; ist keine Gruppenspalte zugeordnet, gilt die ganze Datei als eine Gruppe. Weicht mehr als ein Fünftel einer Gruppe ab, gilt sie nicht als einheitlich und wird nicht markiert. Bei sehr heterogenen Gruppen sind Fehlalarme möglich.
- Ist eine Nummer echt, wenn die Prüfziffer der GTIN stimmt?
- Nein. Die Prüfung betrachtet nur Länge und GS1-Prüfziffer nach Modulo 10; sie bestätigt nicht, dass die Nummer unter einer GS1-Basisnummer registriert ist oder zu einem Produkt gehört. Eine zufällige Nummer besteht die Prüfziffer etwa in einem von zehn Fällen.
- Was passiert bei falsch zugeordneten Spalten?
- Sie können die Zuordnung im Abschnitt über den Ergebnissen ändern; die Prüfungen laufen sofort neu. Prüfungen zu einer nicht zugeordneten Spalte werden übersprungen und in den Befunden als Hinweis vermerkt.
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