ABC-XYZ-Bestandsklassifizierung
Welche Artikel tragen den größten Teil des Werts, und bei welchen ist der Bedarf vorhersehbar? Fügen Sie den Monatsverbrauch ein, teilen Sie die Artikel nach Wert in A-B-C und nach Schwankung in X-Y-Z ein und sehen Sie die 3×3-Matrix.
Die Daten werden in Ihrem Browser verarbeitet; es wird nichts gesendet.
Das Trennzeichen wird automatisch erkannt (Tabulator, ; , |). Sie können aus Excel kopieren und einfügen. Die erste Spalte ist der Artikelname, jede weitere Spalte der Verbrauch einer Periode (Monat, Woche). Dezimalkomma und Dezimalpunkt werden akzeptiert. Eine leere, nicht lesbare oder negative Zelle zählt als 0 und wird gemeldet.
Einstellungen
In Prozent. Standard 80 % / 95 %: Die Artikel werden nach Wert gereiht; die ersten 80 % des Werts bilden A, die nächsten 15 % B, der Rest C.
CV = Standardabweichung / Mittelwert. Standard 0,5 und 1,0; das ist unternehmensabhängig (0,25 / 0,5 ist ebenfalls üblich). Darüber ist es Z.
01
So funktioniert es
A
Fügen Sie Artikelnamen und Periodenverbrauch ein oder laden Sie eine CSV hoch; falls Sie Stückwerte haben, ergänzen Sie sie als zweite Spalte und setzen das Häkchen.
B
Passen Sie die ABC- und XYZ-Schwellen an Ihr Unternehmen an; die Standardwerte sind ein üblicher Ausgangspunkt.
C
Lesen Sie Matrix, Artikeltabelle und Strategievorschläge; laden Sie die Tabelle als CSV herunter und übernehmen Sie sie in Ihr Bestandssystem.
02
ABC: Klassifizierung nach Wert
ABC beruht auf dem Pareto-Prinzip: Wenige Artikel tragen den größten Teil des Werts. Der Wert eines Artikels ist sein Gesamtverbrauch (Gesamtverbrauch × Stückwert, wenn Sie einen Stückwert angegeben haben). Die Artikel werden nach Wert absteigend gereiht und ihre Anteile kumuliert. Liegt der kumulierte Anteil vor einem Artikel unter der A-Schwelle (Standard 80 %), ist er A, unter der B-Schwelle (95 %) B, sonst C. Der Artikel, der die Schwelle überschreitet, bleibt in dieser Klasse; so gibt es immer mindestens einen A-Artikel.
Die Schwellen sind eine Konvention, kein Standard. Üblich sind Werte wie 70 %/90 % oder 80 %/95 %; bei wenigen Artikeln oder eng beieinanderliegenden Werten wirken die Klassengrenzen scharf gezogen. Deshalb lässt das Werkzeug die Schwellen einstellen.
Reiht man statt nach Wert nach Menge, werden Artikel mit sehr unterschiedlichen Stückwerten vermischt; deshalb empfiehlt sich für ABC die Spalte mit dem Stückwert.
03
XYZ: Klassifizierung nach Bedarfsschwankung
XYZ misst, wie regelmäßig der Verbrauch ist. Das Maß ist der Variationskoeffizient: CV = Standardabweichung / Mittelwert. Die Standardabweichung ist die der Stichprobe (n − 1). Je kleiner der CV, desto stabiler der Bedarf; da der CV die relative Schwankung gegenüber dem mittleren Bedarf angibt, lassen sich unterschiedlich große Artikel vergleichen. Die Standardschwellen sind CV ≤ 0,5 für X und CV ≤ 1,0 für Y; darüber ist es Z.
Bei einem Artikel ohne Verbrauch ist der Mittelwert null, der CV also nicht definiert; das Werkzeug markiert diese Artikel als Z und meldet ihre Zahl. Bei sporadischem Bedarf (in den meisten Perioden null) fällt der CV hoch aus, und der Artikel ist Z; das ist richtig, doch solcher Bedarf sollte zusätzlich mit Verfahren vom Croston-Typ gesondert behandelt werden.
Der CV zählt auch Saisonalität und Trend als Schwankung: Ein stark saisonaler Artikel kann Y oder Z ergeben, obwohl sein saisonales Muster bekannt ist. Bei saisonalen Artikeln ist es sinnvoller, zuerst das Muster herauszurechnen (etwa mit dem Werkzeug zur Saisonzerlegung auf dieser Seite) und die verbleibende Schwankung zu betrachten.
04
Wie nutzt man die Matrix?
Die Matrix verbindet zwei Achsen: Wert (A, B, C) und Vorhersagbarkeit (X, Y, Z). AX-Artikel sind hochwertig und stabil; laufende Nachschubsteuerung und niedriger Sicherheitsbestand sind sinnvoll. AZ-Artikel sind zugleich wertvoll und unvorhersehbar; sie brauchen die meiste Aufmerksamkeit des Managements. Bei CZ-Artikeln sollte der Nutzen der Lagerhaltung hinterfragt werden.
Die Strategievorschläge sind ein Ausgangspunkt. Die tatsächliche Entscheidung hängt auch von Wiederbeschaffungszeit, Kosten einer Fehlmenge, Haltbarkeit und Verträgen ab. Für Sicherheits- und Meldebestand können Sie den passenden Rechner auf dieser Seite nutzen.
Häufige Fragen
- Werden die eingegebenen Daten irgendwohin gesendet?
- Nein. Alle Berechnungen laufen in Code, der in Ihrem Browser ausgeführt wird; die Daten werden weder an einen Server übertragen noch gespeichert.
- Wie viele Perioden an Daten sind nötig?
- Für die Rechnung genügen zwei Perioden, doch der Variationskoeffizient ist bei kleiner Stichprobe unzuverlässig. 12 Monate bei Monatsdaten oder 26–52 Wochen bei Wochendaten sind ein guter Anfang. Bei sehr wenigen Perioden warnt das Werkzeug.
- Wie wähle ich die Schwellen?
- 80 %/95 % für ABC und 0,5/1,0 für XYZ sind ein üblicher Ausgangspunkt. Passen Sie sie an Artikelzahl, Wertverteilung und Managementkapazität an; Klasse A sollte so viele Artikel umfassen, wie Sie engmaschig überwachen können.
- Geht ABC auch ohne Stückwerte?
- Ja, dann wird aber nach Menge gereiht, was bei sehr unterschiedlichen Stückpreisen in die Irre führt. Ergänzen Sie den Stückwert als zweite Spalte und setzen Sie das Häkchen.
- Warum kann ich zwischen Spalten- und Zeilenanordnung wählen?
- Manche Systeme liefern den Artikel in einer Zeile, andere in einer Spalte. In der zweiten Anordnung ist die erste Spalte die Periodenbezeichnung und jede weitere Spalte ein Artikel.
- Wie behandle ich neue Artikel oder Auslaufartikel?
- Artikel mit kurzer Historie oder schnell fallendem Bedarf können einen irreführenden CV haben. Bewerten Sie sie gesondert oder nehmen Sie die betroffenen Perioden aus den Daten.
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