Rückruf-Umfang-Rechner
Fügen Sie die Produktionsmenge je Charge und die Verteilungszeilen (Charge, Empfänger, Menge, Datum) ein und geben Sie die betroffenen Chargen an. Sie sehen, wie viele Stück betroffen sind, wie viele jeder Kunde oder jedes Lager erhalten hat, was noch am Lager ist und eine Schätzung, was noch im Feld sein kann; die Kundenbenachrichtigungsliste erhalten Sie als CSV.
Je Zeile: Charge; Menge. Trennzeichen kann Tabulator, Semikolon oder Komma sein; eine Kopfzeile wird übersprungen. Kommt eine Charge in mehreren Zeilen vor, werden die Mengen addiert.
Je Zeile: Charge; Kunde oder Lager; Menge; Datum. Das Datum ist optional (JJJJ-MM-TT oder TT.MM.JJJJ).
Je Zeile: Charge; erste Seriennummer; letzte Seriennummer (nur Ziffern). Die Bereiche werden auf Überlappung, Umkehrung und Übereinstimmung mit der Produktionsmenge geprüft.
Trennen Sie mit Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbruch. Sie können auch aus der Liste unten wählen.
Chargen der Liste (zum Auswählen anklicken)
Noch keine Chargen.
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser; die eingefügte Liste wird nirgendwohin gesendet.
Dies ist eine Hilfsrechnung. Die Rückrufentscheidung, ihr Umfang, Meldepflichten und Fristen werden in Ihrem Qualitätssystem und nach den geltenden Vorschriften festgelegt; das Ergebnis ist weder Rechtsberatung noch eine regulatorische Auskunft und enthält keine Konformitätsaussage.
Lassen Sie uns gemeinsam eine Struktur aufbauen, die Chargen-, Produkt- und Empfängerdaten zusammen mit Ihren Serialisierungsdaten rückverfolgbar hält.
Gespräch anfragen01
So verwenden Sie es
A
Fügen Sie die Produktionsmenge je Charge und die Verteilungszeilen ein; ergänzen Sie, falls vorhanden, Seriennummernbereiche.
B
Tragen Sie die betroffenen Chargen ein oder wählen Sie sie aus der Liste; geben Sie den Anteil an, der Ihrer Schätzung nach im Feld schon verbraucht ist.
C
Lesen Sie die betroffene Menge, die Aufteilung je Empfänger und die Datenprüfungen ab; laden Sie die Benachrichtigungsliste als CSV herunter.
02
Warum ein schneller Umfang wichtig ist
Wird eine Charge als fehlerhaft erkannt, sind die ersten Fragen immer gleich: Wie viele Stück sind betroffen, wo und bei wem? Liegen Chargendaten und Verteilungsdaten in getrennten Tabellen, kann die Antwort Stunden dauern. Das Werkzeug gleicht beide Listen über den Chargencode ab und liefert die erste Tabelle in Minuten.
Das Ergebnis ist ein Ausgangsumfang; der tatsächliche Umfang wird von Ihrem Qualitätssystem, Ihrem Produktwissen und den geltenden Vorschriften bestimmt.
03
Benachrichtigungsliste je Empfänger
Je Empfänger werden Gesamtmenge, Anteile je Charge, erstes und letztes Lieferdatum sowie die geschätzte Menge im Feld in einer Tabelle gesammelt. Die CSV lässt sich direkt für Benachrichtigungsschreiben oder eine Kundendienstliste verwenden.
Empfänger mit mehr als einer betroffenen Charge werden gesondert aufgeführt, damit Sie demselben Empfänger eine zusammengefasste Mitteilung senden können.
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Prüfung der Seriennummernbereiche
Wenn Sie Seriennummernbereiche angeben, prüft das Werkzeug, ob Bereiche verkehrt herum geschrieben sind, ob sie sich gegenseitig überlappen und ob die Summe je Charge der Produktionsmenge entspricht. Ein überlappender Bereich deutet darauf hin, dass dieselbe Nummer an zwei Chargen vergeben worden sein könnte.
Diese Prüfungen betrachten nur die innere Konsistenz der von Ihnen angegebenen Listen; sie zeigen nicht, ob die Nummern tatsächlich produziert oder in einem anderen System verwendet wurden.
Häufige Fragen
- Wird das Werkzeug bei großen Listen langsam?
- Die Rechnung nutzt nach Chargencode indizierte Tabellen und wächst linear mit der Zeilenzahl; Hunderttausende Zeilen laufen im Browser. Bei sehr großen Listen zeigt die Seite nur die ersten 200 Empfänger; die CSV enthält alle.
- Wie schreibe ich die betroffenen Chargen?
- Schreiben Sie die Chargencodes getrennt durch Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbruch; die Codes müssen mit den Listen übereinstimmen. Sie können auch per Klick aus der Liste wählen. Für einen Code, der in keiner Liste vorkommt, erscheint eine Warnung.
- Wofür dient der geschätzte verbrauchte Anteil?
- Es ist Ihre Schätzung, wie viel der verteilten Menge im Feld bereits verbraucht sein könnte. Die Restmenge gibt einen Anhaltspunkt für die Priorisierung der Benachrichtigung und die Planung der zurückzuholenden Menge; es sind keine tatsächlichen Daten.
- Was passiert, wenn die verteilte Menge die produzierte übersteigt?
- Das Werkzeug rechnet trotzdem, warnt aber in den Datenprüfungen, da dies meist einen Tippfehler, einen Doppeleintrag oder eine fehlende Produktionszeile bedeutet. Der Lagerbestand wird negativ angezeigt.
- Führt dieses Werkzeug einen Rückruf durch oder erfüllt es eine rechtliche Anforderung?
- Nein. Es macht nur eine Mengenrechnung aus den von Ihnen gegebenen Listen. Rückrufentscheidung, Umfang und Mitteilungen werden in Ihrem Qualitätssystem und nach den geltenden Vorschriften durchgeführt.
Chargen- und Empfängerrückverfolgbarkeit gemeinsam aufbauen
Von den Serialisierungsdaten bis zur Beziehung von Charge, Karton und Palette: Lassen Sie uns über eine Rückverfolgbarkeitsstruktur sprechen, mit der Sie schnell finden, wo eine fehlerhafte Charge ist.