İlaç karekodunda sık yapılan beş hata ve hatta nasıl yakalanır

Bir ilaç kutusundaki karekod yalnızca bir barkod değildir: ürünün kimliği, seri numarası, son kullanma tarihi ve parti bilgisi tek bir sembolde taşınır. Bu dört alandan biri hatalıysa kutu sevkiyatta, eczanede ya da İTS bildiriminde sorun çıkarır. Aşağıdaki hatalar sahada en sık karşılaştıklarımızdır; hepsi hattın başında, basılan her kod okunup alan alan ayrıştırılarak yakalanabilir.

1. Seri numarasından sonra ayraç unutulması

GS1 karekodunda GTIN (01) ve son kullanma tarihi (17) sabit uzunluktadır; seri numarası (21) ve parti (10) ise değişken uzunluktadır. Değişken bir alan sonda değilse ardından bir ayraç (FNC1, ASCII 29) gelmelidir. Ayraç unutulursa okuyucu, seri numarasından sonra gelen tarih ve parti bilgisini de seri numarasının parçası sanar. Kod basılır ve okunur, ama yanlış okunur.

Önlem: yazıcı şablonunda alan sırasını sabitleyin; doğrulama kamerası basılan içeriği alan alan ayrıştırmalı, yalnızca "okundu / okunmadı" bilgisine bakmamalı.

2. Kontrol hanesi hatalı GTIN

GTIN'in son hanesi, diğer hanelerden hesaplanan bir kontrol hanesidir. Ana veriye elle girilen ya da 13 haneden 14 haneye yanlış dönüştürülen bir GTIN, hattaki her kutuya hatalı basılır. Hata sembolde değil veride başladığı için kamera "okundu" der, ama kod geçersizdir.

Önlem: GTIN ana veriye girilirken ve iş emri açılırken kontrol hanesi yazılım tarafından doğrulanmalı.

3. Tarih biçimi karışıklığı

Son kullanma tarihi YYAAGG biçimindedir: yıl, ay, gün. GG.AA.YY alışkanlığıyla girilen bir tarih sembolde geçerli ama yanlış bir tarihe dönüşebilir. Gün "00" ise ayın son günü anlamına gelir; bunu ayrıca ele almayan sistemler arasında tutarsızlık çıkar.

Önlem: tarih iş emrinden otomatik gelsin, operatör elle yazmasın; basılan tarih okunup iş emriyle karşılaştırılsın.

4. Mükerrer seri numarası

Aynı seri numarasının iki kutuya basılması çoğunlukla hat yeniden başlatıldığında ya da iki hat aynı numara havuzunu paylaştığında olur. Mükerrer kod bildirimde sorun çıkarır ve sahadaki ürünün izlenebilirliğini bozar.

Önlem: seri numaraları merkezi, çakışma önleyici bir üreticiden gelsin; basılan ve reddedilen numaralar kalıcı olarak kayda geçsin, yeniden kullanılmasın.

5. Karakter kümesi dışında karakter

GS1'in alfasayısal alanları sınırlı bir karakter kümesi kullanır: Türkçe harfler (ş, ğ, ı…) ve boşluk bu kümede yoktur. Parti numarasındaki bir "Ş" ya da boşluk GS1 kurallarına aykırıdır; okuyucuya ve sisteme göre kod reddedilir ya da yanlış okunur.

Önlem: parti ve seri numarası biçimini ana veride kural olarak tanımlayın ve iş emri açılırken denetleyin.

Hızlı kontrol

Hattan aldığınız bir kodun içeriğini GS1 karekod çözümleyici ile tarayıcınızda denetleyebilirsiniz: araç alanları ayırır, kontrol hanesini ve tarihi doğrular, İTS için gerekli dört alanın varlığına bakar. Kalıcı çözüm ise bu denetimlerin hattın kendisinde, her kutu için yapılmasıdır.